Veilig e-mailen met de juiste informatiebeveiliging om GDPR-compliant te zijn

Veilig e-mailen met de juiste informatiebeveiliging om GDPR-compliant te zijn

Veilig en GDPR-compliant e-mailen met het gemakkelijkste systeem ter wereld.

Wat is het probleem? E-mail is bij 2-4% van de klanten onveilig. De verzender weet helaas niet wie onveilig is. Conclusie: gewone e-mail is een onveilig communicatiekanaal.

Grote organisaties versturen veel e-mail aan klanten. En dat is niet altijd veilig. Zonder versleuteling is de inhoud van een e-mail ongeveer net zo veilig als de tekst op een ansichtkaart. Als die kaart of mail in verkeerde handen belandt, kan de volledige tekst probleemloos worden gelezen. Hiervoor biedt veilig e-mailen van Secumail de oplossing.

Informatiebeveiliging maatregelen

Gelukkig maken de meeste mensen tegenwoordig gebruik van beveiligde mailservers.

Slechts 2- 4% van de klanten heeft een mailserver waarbij geen gebruik wordt gemaakt van transportbeveiliging. Dat betekent dat de e-mail communicatie met minstens 96% van de klanten wel veilig is. Het probleem voor organisaties is dat je niet precies weet welke klanten dit betreft.

Het volledig afsluiten van de e-mail functionaliteit beperkt de communicatie tussen de organisatie en haar klanten.

Dat is slecht voor de service, slecht voor de commercie en slecht voor de klanttevredenheid.

En nogmaals: voor 96% van de klanten is het niet nodig.

De oplossing: Secumail zorgt voor 100% beveiligde verzending

Secumail zorgt er voor dat bedrijven op een eenvoudige manier veilig e-mailen.

Secumail vormt een brug met de mailserver van de verzender en meet bij elke e-mail of die versleuteld afgeleverd kan worden aan de ontvanger.

Als dat zo is, wordt deze direct veilig afgeleverd zonder dat de ontvanger hier iets voor hoeft te doen.

De verzender heeft altijd toegang tot een log waarin bewijs is vastgelegd van de versleutelde verzending. De gebruikte informatiebeveiliging is mandatory TLS.

Is een versleutelde aflevering echter niet mogelijk, dan zorgt Secumail automatisch voor een alternatieve, veilige bezorgwijze.

In die gevallen (en dus bij zo’n 2-4% van de ontvangers) kan de verzender er bijvoorbeeld voor kiezen om:

  • De klant te informeren dat er een bericht staat op zijn persoonlijke pagina;
  • De klant een link te sturen naar een (tijdelijke) beveiligde website
  • De klant te informeren per brief;
  • Dde klant te vragen om een alternatief veilig e-mailadres

Genomen beveiligingsmaatregelen

Secumail gebruikt baanbrekende, innovatieve technologie gebaseerd op de modernste cloud technologie van Amazon, gesitueerd in Ierland, serverless computing en event based computing.

We voldoen aan de meest stringente eisen op het gebied van informatiebeveiliging en we werken conform ISO 27001/27002:2013 en NEN 7510.

Serverless computing betekent dat we voor élke e-mail een eigen container (virtuele server) opstarten die we, nadat de e-mail verwerkt is, vervolgens vernietigen zodat er geen enkel digitaal spoor achterblijft.

Er is geen enkele partij in de markt die dit niveau van databeveiliging kan evenaren.

Wilt u:

  • Iinformatiebeveiliging op het hoogste niveau?
  • Het e-mail bericht direct leesbaar in de inbox van de ontvanger hebben?
  • Veilig e-mailen met alle gangbare e-mailtoepassingen en devices?

Maak dan nu een afspraak.


Contact

Uw e-mail adres wordt uitsluitend gebruikt voor eenmalige communicatie en niet vastgelegd.