Ga naar Index

Zo maak je een verwerkersovereenkomst die GDPR-Proof is


Overeenkomst ondertekenen
Overeenkomst ondertekenen

Als je als bedrijf gebruik maakt van andere bedrijven of diensten om (digitaal) je gegevens te verwerken dan moet je afspraken maken over hoe ze dit doen. Dat je nogal snel gebruik maakt van een ander blijkt wel uit de volgende voorbeelden:

  • De administratie laten doen door een boekhouder of accountant
  • De kantoorsoftware van Office 365 van Microsoft gebruiken
  • Een marketeer die jouw Facebook pagina beheert
  • Een SEO specialist die jouw website beheert
  • Secumail die jouw emails veilig verstuurt
  • Een externe dienst die de salarisstroken voor jouw medewerkers maakt en opstuurt
  • Een mediator die jou helpt bij conflicten oplossen tussen klant en leverancier
  • Een arbodienst die goed voor jouw medewerkers zorgt
  • Een verzekeringsagent die de pensioenen en bedrijfsverzekeringen regelt
  • Een clouddienst voor jouw backups en recovery
  • Ga maar door …

Met al deze partijen loop je het gevaar dat er een datalek ontstaat waar jij verantwoordelijk voor bent, want jij geeft de gegevens van derden uit handen aan deze partijen.

Daarom is het belangrijk dat je op papier zet hoe zij met de vertrouwelijke gegevens omgaan die jij ze geeft.

Verwerkersovereenkomst

Laat ik daar nou een mooi modelcontract voor klaar liggen? Kijk maar eens op de website van Privacy Company voor de model verwerkersovereenkomst. Dit is een handzaam en goed te begrijpen juridisch document. Pas het aan voor je eigen situatie en vul de bijlages in.

Volgende keer gaan we in op de beschrijving van de veiligheidsmaatregelen die je kan nemen. Dit is nodig in het verwerkingsregister en in de bijlage van de verwerkersovereenkomst, maar ook in je kwaliteitssysteem. In de volgende blog zit een opdracht waarmee je in 10 minuten deze 3 klusjes afmaakt.

Wil je de opdrachten uit de vorige blogs nog doen: klik dan door voor de privacyverklaring, het verwerkingsregister en de identificatie van al je privacy gevoelige gegevens.

PS: Gebruik Secumail om veilig te e-mailen dan sluiten we een goede verwerkersovereenkomst af. Ik kijk er naar uit!


Goede informatie? Deel het!